В соответствии с общими требованиями законодательства большинства стран мира, а также с международными правилами, для признания подлинности или законности документов, необходима легализация.
Легализация включает в себя:
Нотариального заверения обычно достаточно для предъявления документов внутри страны. Процедура подтверждения подлинности документов вне страны определяется действующим международным законодательством
Апостиль проставляется на официальных документах, которые совершены на территории Российской Федерации и должны быть представлены на территории одного из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Список стран-участников конвенции 1961 годa.
Консульское заверение заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве. МИД России и его консульские учреждения не имеют права проставлять апостиль. Иностранные консульские учреждения в России также не имеют полномочий своих государств по проставлению апостиля на документах.
В России апостиль проставляют следующие государственные органы:
