Вы выехали за границу на заработки, учебу, вышли замуж за иностранца и с тревогой вспоминаете, каких усилий вам стоило подготовить все необходимые справки и документы, для того чтобы получить необходимое разрешение на выезд. Так же после преодоления всех этих трудностей вы чувствуете облегчение и гордитесь собой. Однако после того как вы пришли официальное учреждение иностранного государства, для того чтобы оформить свой официальный статус, может оказаться, что все ваши большие усилия пошли прахом – в данной стране требуемые документы не легализированы. Поэтому всегда необходимо помнить, что знание – это сила. И перед тем, как выезжать за пределы родной страны необходимо все взвесить и подумать с чем вы можете столкнуться, и какие документы за границей вам могут потребоваться в той или иной ситуации.
Так что же такое легализация документов апостиль? Это документы, которые выданы на родине, однако могут признаваться и быть действительны территории другого государства, если они на родине были легализированы в порядке, который предусмотрен государством.
Легализация документов может проходить двумя способами: проставлением апостиля и путем консульской легализации.
Консульская легализация – процесс довольно хлопотный и состоит из целого ряда различных заверений. Для начала у нотариуса, потом в Минюсте в департаменте консульской службы МИД.
Поэтому, для того, чтобы упростить данную хлопотную процедуру, в 1961 году созывалась Гаагская конвенция и страны, которые участвовали в ней, добились права на упрощенный порядок легализации документов. Это и есть так называемый апостиль – определенный штамп, который удостоверяет подлинность подписи и так далее. Послепроставления штампа апостиль, данный документ можно считать легализированным и он будет иметь право на законное применение на территории другой страны, которая подписала Гаагскую конвенцию. Эту легализацию провести намного легче, чем консульскую. Апостиль могут проставить, после того как попросит любой представитель документа и на самом документе, и на его обратной стороне. Это делается путем оттиска штампа апостиля, который впоследствии заполняется и заверяется органом, который уполномочен.
Теперь рассмотрим, где проставление апостиля будет действительно. Данная легализация будет действительна во всех странах, которые участвовали в Гаагской конференции. Это Россия, США, Аргентина, Бразилия, Япония, большинство стран Европы и множество других. Так же он будет признан чиновниками любого ранга на всех государственных уровнях. К тому же ксерокопии, которые заверены апостилем, имеют такую же силу, как и оригинал. Однако если страна, куда вы собрались выехать, не участвовала в Гаагской конвенции, необходимо будет пройти сложную и многоступенчатую процедуру консульской легализации.
К тому же необходимо знать – всегда ли так уж нужно проставлять апостиль? Перед тем как начинать хлопотать, не стоит лениться. Необходимо поинтересоваться – имеется ли у вашей страны, с той страной, куда вы собрались выезжать двусторонний договор. Так как если такового не имеется, то легализации или проставление апостиля на ваших документах не требуется вообще. В данном случае хватит переведенного документа, который заверен у нотариуса.
Нет необходимости проставлять апостиль в России на такие документы как:
- Документы административные, которые имеют непосредственное отношение к таможенной операции или коммерческой деятельности (доверенность на совершение сделки, договоры и так далее);
- Документы, которые выданы консульскими, либо дипломатическими агентами.
Все данные документы следует легализировать самым обычным путем.
